S行政经理
(工作地点:石家庄市)
岗位职责:
负责办公、行政、总务、安全保卫、公共等行政管理相关规章制度制定工作;
根据公司阶段性目标和年度计划,制订部门的年度目标、计划和措施;
负责召集公司办公会议,做好会议记录纪要,检查督促公议布置的各项工作的落实情况;
负责保管和年审公司各种营业执照、资质证等证件,监督使用证件原件和复印件;
负责保管和监督公司各种公章、合同章等印章的使用;
负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
负责企业文化建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;
强化综合协调能力,确保企业工作秩序和工作运营的正常进行;
负责代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络,重要来宾的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
负责突发事件的处理及临时交办的工作。
岗位要求:
全日制专科以上学历,行政管理或文秘专业;
房地产行业工作3年以上;
同岗位工作经验3年以上;
会开车、形象好。
S行政专员
(工作地点:石家庄市)
岗位职责:
协助部门负责人做好各项办公事务制度草拟工作;
协助上级领导与企业内部各部门联络、沟通与协调,做好上传下达工作;
负责起草、拟定办公用品的需求计划,报上级审批;
负责办公用品的登记、保管、发放等工作;
负责检查公司的安全、消防工作。
负责监督和检查办公设备的日常使用、维护;
协助其他部门做好会议、接待工作。
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。
岗位要求:
全日制专科以上学历,行政管理或文秘专业;
房地产行业工作1年以上;
同岗位工作经验1年以上;
会开车、熟练使用各种办公软件。
S前台
(工作地点:石家庄市)
岗位职责:
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
协助管理公共区域卫生、绿植维护,展示公司良好形象;
负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
名片、门牌等行政物资的采购管理和供应商管理;
负责与物业人员沟通对接,购买水电等工作;
负责招待餐的服务工作,摆台、上菜、斟酒、收换餐具及餐后各项收尾工作;
做好材料收集、整理,档案管理等工作;
协助领导安排会议,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
完成上级交办的其他事务性工作。
岗位要求:
计算机信息、行政管理、文秘相关专业全日制大专以上学历;
女性;
参加过礼仪接待等方面的培训;
具备良好的语言表达能力、应变能力;
形象好气质佳,具有亲和力;
能熟练使用各种办公软件word、excel、ppt等。